Aviso de Privacidad - Michael Nicol

AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD.

(Cabo 4 Sale)

En cumplimento a lo ordenado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “La Ley o La Ley de Datos Personales”), “MEXICO REAL ESTATE 4 SALE S. DE R.L. DE C.V.”, comercialmente conocida como “Cabo 4 Sale” en lo sucesivo y para los efectos de este documento “EL RESPONSABLE”, con domicilio para efectos de este Aviso de Privacidad en Boulevard Paseo de la Marina, Plaza de la Danza, Local 03, Colonia Centro, en la ciudad de Cabo San Lucas, Municipio de Los Cabos, Estado de Baja California Sur, código postal 23450, con teléfono 624-172-0069 y 624-172-0070 y correo electrónico info@cabo4sale.com para poder cumplir sus fines necesitará recabar de sus clientes algunos los DATOS PERSONALES, por lo cual será responsable de su uso adecuado y protección de los mismos de acuerdo a los siguientes términos:

Nota.- Para los efectos de este documento, la persona a quien corresponden los datos personales se le denominará como “EL TITULAR” o “EL CLIENTE”.

1. DATOS PERSONALES A RECABAR Y QUE SERÁN SOMETIDOS AL TRATAMIENTO DE LEY.

El RESPONSABLE, es una sociedad legalmente constituida conforme a las leyes de la República Mexicana, dedicada a Adquirir, enajenar, tomar y otorgar el uso y goce de bienes muebles e inmuebles; Girar en el ramo de comisiones, mediaciones y aceptar el desempeño de representantes de negocios de toda especie; Celebrar toda clase de contratos y convenios, Adquirir, poseer o administrar bienes raíces para su establecimiento así como para comerciar con ellos, entre otras actividades y para la realización de dichas actividades es necesario recabar datos personales de las partes involucradas para sus diferentes procesos.

Para estos fines las partes deben llenar varios documentos y formatos por lo cual será necesario obtener los siguientes datos personales o corporativos:

Tratándose de una persona física:

Nombre completo;
Nacionalidad;
Calidad migratoria;
Lugar y fecha de nacimiento;
Domicilio actual (particular y laboral);
Sexo;
Estado civil;
Profesión u Ocupación;
Números telefónicos;
Dirección de correo electrónico;
Número de Seguridad Social;
Clave Única de Registro de Población (CURP);
Registro federal de Contribuyentes (RFC);
Información de la Constancia de Identificación Fiscal;
Otra información personal que solicite el banco fiduciario, el notario o el banco que otorga(ó) algún tipo de crédito.

Tratándose de una persona moral:

Nombre de la sociedad;
Información contenida en el Acta Constitutiva;
Información contenida en las Actas de Asamblea o de Modificatorias del Acta Constitutiva;
Información del Poder del representante legal;
Domicilio actual de la empresa;
Números telefónicos;
Dirección de correo electrónico;
Registro federal de Contribuyentes (RFC);
Información de la Constancia de Identificación Fiscal de la sociedad;
Otra información de la empresa que solicite el banco fiduciario, el notario o el banco que otorga(ó) algún tipo de crédito.

Tratándose del representante legal de la persona física o moral:

Información del Poder de representación;
Nombre completo;
Nacionalidad;
Calidad migratoria;
Lugar y fecha de nacimiento;
Domicilio actual (particular y laboral);
Sexo;
Estado civil;
Profesión u Ocupación;
Números telefónicos;
Dirección de correo electrónico;
Número de Seguridad Social;
Clave Única de Registro de Población (CURP), y/o;
Registro federal de Contribuyentes (RFC);
Información de la Constancia de Identificación Fiscal;
Otra información personal que solicite el banco fiduciario, el notario o el banco que otorga(ó) algún tipo de crédito.

Tratándose del bien inmueble o de la Operación:

Datos de la Oferta y/o Contra Ofertas;
Datos del Contrato de Escrow;
Datos de los depósitos, pagos o estados de cuenta de las operaciones;
Datos del Título de Propiedad;
Datos de Manifestación Catastral;
Datos del Aviso de adquisición conforme al artículo 27 Constitucional fracción I (uno romano);
Datos de los diferentes documentos relacionados al bien inmueble o a la operación.

Cualesquiera de estos datos podrán recibirse por cualquier medio ya sea de forma física o digital de forma directa por EL TITULAR o de forma indirecta a través de un tercero que los proporcione.

Es responsabilidad de EL TITULAR de los datos personales, el garantizar que los datos facilitados voluntariamente a EL RESPONSABLE sean correctos, veraces y completos, estando obligado de comunicar a EL RESPONSABLE cualquier modificación en los mismos, con el propósito de que se pueda cumplir con la obligación de mantener actualizada la información proporcionada.

En caso de no contar con los datos personales solicitados a EL TITULAR, EL RESPONSABLE no estaría en posibilidad de llevar a cabo los fines para los cuales se requieren, por lo que no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.

Asimismo, los datos personales proporcionados por EL TITULAR de manera incompleta, o bien que no hayan resultado viables, para lo que fueron requeridos, serán eliminados inmediatamente y no serán conservados en ninguna base de datos que administre EL RESPONSABLE.

Una vez recibidos dichos datos personales EL RESPONSABLE crea el expediente físico y digital el CLIENTE donde serán resguardados los datos, a estos expedientes solo tienen acceso el personal que labora para EL RESPONSABLE y tales datos serán tratados en los términos de este documento. EL RESPONSABLE o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con EL TITULAR.

Se aclara que para los trámites de EL RESPONSABLE, no se recaba ningún dato considerado como Sensible de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES;

Los datos personales antes referidos son necesarios para poder otorgar al TITULAR el servicio de comercialización, publicación, compra, venta, arrendamiento, adquisición, administración, construcción y/o desarrollo de inmuebles o bienes raíces.

También son requeridos estos datos personales para cumplir los requisitos del banco fiduciario, el notario, la compañía de escrituración o el banco que otorga(ó) algún tipo de crédito, y otras entidades involucradas en la operación, y con ello poder realizar el proceso de comercialización, publicación, compra, venta, escrituración, arrendamiento, adquisición, administración, construcción yo desarrollo de inmuebles o bienes raíces.

Al proporcionar sus datos personales EL TITULAR autoriza a EL RESPONSABLE a utilizar estos datos para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial solamente de la empresa de EL RESPONSABLE, sin autorizar la transferencia de datos para estos fines en una persona física o moral distinta a EL RESPONSABLE.

EL RESPONSABLE no podrá llevar a cabo tratamientos para finalidades distintas o que no resulten compatibles a las aquí descritas a menos que obtenga el consentimiento de EL TITULAR para el nuevo tratamiento.

El TITULAR podrá negar o revocar su consentimiento, así como oponerse para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí descritas mediante el procedimiento que se describe posteriormente.

USO DE LA INFORMACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

Los datos personales que sean recibidos por EL RESPONSABLE, tendrán un tratamiento legítimo, controlado y adecuado, por medio de procedimientos administrativos, y a través de nuestras bases de datos a efecto de garantizar la privacidad de la misma y evitar pérdidas, uso incorrecto o acceso no autorizado.

En el supuesto de que EL RESPONSABLE requiera usar los datos personales con fines distintos a los pactados, se notificará a EL TITULAR en forma escrita, telefónica, electrónica o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita en ese momento, explicando los nuevos fines o usos que se pretenda dar a dicha información, a fin de recabar su consentimiento o autorización.

En caso de que los datos personales resguardados sean requeridos por cualquier autoridad, ya sea en algún proceso judicial, laboral, fiscal o administrativo, para responder a cualquier reclamo o acciones legales, se pondrán a disposición, solo si existe la orden judicial que lo solicite, con estricto cumplimiento a la Ley.

Con el presente Aviso de Privacidad, EL TITULAR de los datos personales queda debidamente informado de los datos que se recaban, así como los fines y tratamiento que se darán a los mismos, aceptando los términos contenidos y que han sido elaborados en cumplimiento a La Ley.

Para la recolección y tratamiento de los datos personales, seguimos todos los PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ordenados por “La Ley” como la licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad de conformidad con el artículo 6 de La Ley de Datos Personales; Asimismo, observamos los deberes de seguridad y confidencialidad a que se refieren los artículos 19 y 21 de la Ley.

Los plazos de conservación de los datos personales no deberán exceder aquéllos que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades que justificaron el tratamiento. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y cuando no exista disposición legal o reglamentaria que establezca lo contrario, el responsable deberá proceder a la cancelación de los datos en su posesión previo bloqueo de los mismos, para su posterior supresión.

EL RESPONSABLE establecerá y documentará procedimientos para la conservación y, en su caso, bloqueo y supresión de los datos personales, que incluyan los periodos de conservación de los mismos, de conformidad con la legislación aplicable.

MEDIOS PARA NEGAR, LIMITAR, REVOCAR EL USO O AUTORIZAR DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

EL TITULAR podrá NEGAR los términos del presente Aviso de Privacidad, al No Firmar su versión escrita o NO PROVEER LOS DATOS SOLICITADOS, toda vez que el firmarlo o el hacer entrega de la información después de haber sido informado de la existencia del presente documento, se entiende como una aceptación tácita.

EL RESPONSABLE se compromete a designar a una persona ENCARGADA para el manejo de los datos personales, la cual puede ser contactada al teléfono o correo electrónico mencionados al inicio de este documento. EL TITULAR podrá en cualquier momento ejercer su derecho de LIMITAR, REVOCAR o autorizar el DERECHO DE DIVULGAR los datos personales, expresando su consentimiento a EL RESPONSABLE o a la persona encargada por este. Para cualquiera de estos trámites bastará que llene y firme el formato que provee EL RESPONSABLE o que presente un escrito libre firmado en el cual exprese su voluntad.

5. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.

Cualquier TITULAR, o en su caso su representante legal, podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, también conocidos como “DERECHOS ARCO” previstos en la Ley. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. Los datos personales deben ser resguardados de tal manera que permitan el ejercicio sin dilación de estos derechos.

EL TITULAR tiene el derecho de ACCEDER a sus datos personales que obren en poder de EL RESPONSABLE.

EL TITULAR tiene también derecho a RECTIFICAR los datos cuando sean inexactos o incompletos.

El TITULAR tiene en todo momento el derecho a CANCELAR sus datos personales, lo cual dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión de los datos. EL RESPONSABLE podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia. Una vez cancelado el dato se dará aviso a su titular.

EL TITULAR tiene también el derecho en todo momento de OPONERSE al uso de sus datos personales en poder de EL RESPONSABLE. De resultar procedente, EL RESPONSABLE ya no podrá tratar los datos relativos AL TITULAR.

Cuando los datos personales hayan sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación, cancelación u oposición y sigan siendo tratados por terceros, EL RESPONSABLE deberá hacer de su conocimiento dicha solicitud de Rectificación, Cancelación u Oposición, para que el tercero proceda a efectuarla también.

6. PRODEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFIACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN

Cuando el titular de estos datos decida ejercer los derechos “ARCO” (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) podrá hacerlo personalmente o a través de su representante legal, para lo cual deberá acreditar su identidad a través de su documento de identificación en original para su debido cotejo, también se podrá acreditar por vía electrónica utilizando el correo electrónico registrado en su expediente o por medio de otro correo utilizando su firma electrónica avanzada. El representante legal deberá presentar Poder Notarial o Carta Poder simple firmada ante dos testigos o mediante declaración en comparecencia personal de EL TITULAR. Para el caso de menores de edad o personas incapacitadas se acreditarán conforme lo dispone el Código Civil Federal.

Una vez acreditado, deberá presentar por escrito de forma física o digital según se describe en el párrafo anterior, una solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición la cual deberá contener y acompañar lo siguiente:

I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y

IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En el caso de solicitudes de RECTIFICACIÓN de datos personales, EL TITULAR deberá indicar a qué datos personales se refiere, así como la corrección o modificaciones que haya de realizarse y aportar la documentación que sustente la procedencia de su petición.

EL RESPONSABLE o la persona ENCARGADA le darán trámite a la solicitud de EL TITULAR, para el ejercicio de los derechos a que se refiere este apartado comunicando a EL TITULAR, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la respuesta a la solicitud o la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

En el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañan los documentos a que hacen referencia, EL RESPONSABLE podrá requerir a EL TITULAR, por una vez y dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la solicitud, para que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez días para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. En caso de que EL TITULAR atienda el requerimiento de información, el plazo para que EL RESPONSABLE dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de que el titular haya atendido el requerimiento.

La obligación de ACCESO a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular por cualquier medio los datos personales solicitados.

La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir EL TITULAR únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

En términos del artículo 25 de la Ley, LA CANCELACIÓN implica el cese en el tratamiento por parte del responsable, a partir de un bloqueo de los mismos y su posterior supresión.

EL TITULAR podrá solicitar en todo momento a EL RESPONSABLE la CANCELACIÓN de los datos personales cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece la Ley y su Reglamento.

LA CANCELACIÓN procederá respecto de la totalidad de los datos personales del titular contenidos en una base de datos, o sólo parte de ellos, según lo haya solicitado.

De resultar procedente LA CANCELACIÓN, EL RESPONSABLE deberá:

Establecer un periodo de BLOQUEO con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas, y notificarlo al titular o a su representante en la respuesta a la solicitud de cancelación:
Atender las medidas de seguridad adecuadas para el bloqueo;
Llevar a cabo el bloqueo en el plazo de quince días que establece el artículo 32 de la Ley, y
Transcurrido el periodo de bloqueo, llevar a cabo la supresión correspondiente, bajo las medidas de seguridad previamente establecidas por el responsable.

Propósito del bloqueo. En términos del artículo 3, fracción III de la Ley, el bloqueo tiene como propósito impedir el tratamiento, a excepción del almacenamiento, o posible acceso por persona alguna, salvo que alguna disposición legal prevea lo contrario. El periodo de bloqueo será hasta el plazo de prescripción legal o contractual correspondiente.

Cuando los datos personales hayan sido transmitidos con anterioridad a la fecha de la CANCELACIÓN y sigan siendo tratados por terceros, EL RESPONSABLE deberá hacer de su conocimiento dicha CANCELACIÓN, para que el tercero proceda a efectuarla también.

En el caso de que EL TITULAR solicite el acceso a los datos a una persona que presume es EL RESPONSABLE y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique a EL TITULAR por cualquiera de los medios, para tener por cumplida la solicitud.

EL RESPONSABLE que niegue el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO deberá justificar su respuesta, así como informar a EL TITULAR el derecho que le asiste para solicitar el inicio del procedimiento de protección de derechos ante el Instituto.

7. TRASFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

Por este medio le informamos que sus datos personales proporcionados podrán ser trasferidos y tratados dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos, por personas distintas a esta empresa de la siguiente forma:

Compartir dentro o fuera del país con la compañía de Escrow para la integración y operación de la cuenta Escrow.

Compartir los datos con el banco fiduciario, el notario, la compañía de escrituración o el banco que otorga(ó) algún tipo de crédito, para cumplir sus requisitos y con ello poder realizar el proceso de escrituración y poder completar la operación de compra o venta de un bien inmueble.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos en la forma descrita, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello en el entendido de que El TITULAR podrá negar o revocar su consentimiento mediante el procedimiento descrito en este documento.

8. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

EL RESPONSABLE se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, ya sea por actualización interna o en virtud de un ordenamiento legal, para lo cual es responsabilidad de EL RESPONSABLE, publicar la versión actualizada en su oficina y en su página web. EL TITULAR de los Datos Personales, deberá revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en el sitio https:// www.cabo4sale.com

EL RESPONSABLE da por entendido de que no expresar alguna inconformidad, significa que el titular ha leído, entendido y está de acuerdo con los términos publicados en el presente Aviso de Privacidad, lo que constituye su consentimiento a los cambios establecidos en dichas actualizaciones respecto al tratamiento de sus Datos Personales para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y demás legislación aplicable.

9. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.

De conformidad con lo que ordena “La Ley”, este Aviso de Privacidad es de carácter informativo, y en caso de que EL TITULAR no manifieste alguna inconformidad, EL HECHO DE PROVEEER LOS DATOS PERSONALES después de haber sido informado sobre el presente AVISO DE PRIVACIDAD hace las veces de su aceptación y otorgamiento tácito de su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.

Sin perjuicio de lo anterior, EL RESPONSABLE pone a su alcance formato impreso para el otorgamiento expreso de su consentimiento en caso de ser necesario o de así requerirlo EL TITULAR.

El Presente Aviso de Privacidad, se establece de conformidad con la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación, EL RESPONSABLE Y EL TITULAR convienen en someterse a la competencia de los Tribunales de Los Cabos, Baja California Sur, renunciando a cualquier jurisdicción que pueda corresponderles respecto de sus domicilios presentes o futuros.